🎨 創造性を引き出すプロンプト
❶ 戦略企画・新規施策の提案
複数の観点から新しいアイデアやアプローチを求めるプロンプト
あなたは組織の戦略立案者です。以下の現状と課題に対して、3つの異なるアプローチの施策案を提案してください。
【背景】[状況を記入]
【課題】[課題を記入]
各案について、以下のフォーマットで示してください:
- アプローチ名
- 概要(50字以内)
- 期待される効果
- 実施に必要な期間・リソース
- リスク要因
その後、最も実行可能性が高い案について、3ヶ月の実施計画もお願いします。
❷ アイデア拡張・ブレストサポート
初期アイデアを多角的に展開させるプロンプト
私は以下のアイデアを持っています:「[あなたのアイデア]」
これを実現する際に、以下の観点から、それぞれ3つの具体的な実施方法を提案してください:
1. 最小限のコストで実行する方法
2. 組織全体に波及させる方法
3. 小さく試して検証する方法
各方法について、メリット・デメリット・必要なリソースを記載してください。
❸ ネーミング・キャッチコピー生成
新規施策やプロジェクトの名前を複数案提案させるプロンプト
以下のプロジェクト・施策のための、インパクトのあるネーミングを5案提案してください。
【プロジェクト概要】[内容を記入]
【ターゲット】[対象者]
【重視したいイメージ】[例:先進的、親しみやすい、信頼感など]
各案について、ネーミング・読み方・期待される効果・ブランドメッセージ案をお願いします。
🔍 分析・問題解決型プロンプト
❶ 根本原因分析(RCA)
問題の深掘りから根本原因を特定するプロンプト
以下の問題について、根本原因分析(Why分析)を行ってください。
【問題事象】[具体的な問題を記入]
【現在の状況】[発生時期、影響範囲、関係者など]
「なぜ?」を5段階で掘り下げ、各段階での考察と、最終的な根本原因を示してください。その後、根本原因に対する対策案を3つ、実現性と効果の観点から提案してください。
❷ データ・情報の整理・要約
複数の情報源から洞察を引き出すプロンプト
以下のデータ・情報について、分析と考察をお願いします。
【データ】[データ、記事、資料などを貼り付け]
以下の観点で分析し、表形式でまとめてください:
1. 主要な数字・トレンド(5つ抽出)
2. 業界・組織への影響(正・負それぞれ)
3. 今後の展開予測
4. 我が組織への示唆・アクション案
最後に、経営層向けのエグゼクティブサマリー(200字以内)を作成してください。
❸ 比較分析・選定支援
複数の選択肢から最適な決定をサポートするプロンプト
以下の選択肢について、意思決定を支援してください。
【判断対象】[何について選択するのか]
【候補案】
1. [選択肢A]
2. [選択肢B]
3. [選択肢C]
【判断基準(優先度順)】[重視する要素 例:コスト、効果、実現性など]
各候補を基準に従って採点・比較し、メリット/デメリットを整理してください。最終的に推奨案と、その理由を明確に記載してください。
📋 実施・報告・計画系プロンプト
❶ 計画書・企画書作成
構成案から最初のドラフトまで、AIに作らせるプロンプト
以下の[プロジェクト]について、実施企画書を作成してください。
【プロジェクト概要】
名称:[名称]
目的:[目的]
期間:[期間]
予算:[予算]
体制:[体制・責任者]
以下の構成で企画書を作成してください:
1. 現状分析
2. 取り組みの目的・効果
3. 実施体制・スケジュール(月単位の進捗)
4. 必要なリソース・予算
5. リスク管理・対応策
各セクション200字程度で、実施委員会に説明するイメージでお願いします。
❷ 報告書・レポート作成
実施結果・成果を効果的に伝えるプロンプト
以下の実施結果について、経営層向けの報告書を作成してください。
【施策名】[施策名]
【実施期間】[期間]
【実施内容・プロセス】[具体的な活動内容]
【達成結果】[定量・定性的な成果]
以下のフォーマットで作成してください:
- エグゼクティブサマリー(100字)
- 目的・期待効果
- 実施内容
- 結果・成果(数字で示す)
- 学び・今後のアクション
難しい専門用語は避け、わかりやすく説明してください。
❸ メール・公式文書作成
格式高く、正確に伝えるプロンプト
以下の内容について、公式なメール/文書を作成してください。
【目的】[メール/文書の目的]
【送付先/対象者】[どういう立場の人か]
【伝えるべき内容】[箇条書きで記入]
【トーン】□ フォーマル □ セミフォーマル □ カジュアル
以下の構成で作成してください:
- 件名(簡潔に)
- 本文(背景→本題→アクション→クロージング)
- 添付資料の説明
- 署名
自衛隊の組織文化を踏まえ、信頼感と透明性を重視してください。
❹ 実施手順書・マニュアル作成
誰でも実行できるステップバイステップを作成するプロンプト
以下の施策・業務について、実施手順書を作成してください。
【実施内容】[施策/業務の内容]
【実施者】[誰が実行するのか]
【ゴール】[実施完了時の状態]
【制約条件】[時間・コスト・リソースの制限]
以下のフォーマットで、新入隊員でも実行できるように作成してください:
- 目的・背景
- 必要な準備物・情報
- ステップ1, 2, 3...(各ステップに所要時間と注意点)
- よくあるミス・トラブル対応
- 完了確認チェックリスト
💬 コミュニケーション・説得プロンプト
❶ 提案資料作成・プレゼン準備
相手を納得させるストーリー作成プロンプト
以下の提案について、相手を説得するプレゼン資料の構成案を作成してください。
【提案内容】[提案の要点]
【提案先・聞き手】[立場・関心事・決裁権]
【聞き手の課題・ニーズ】[相手が何を困っているか]
【提案による解き方】[どう解決するか]
以下の「ストーリー」に沿った構成を提案してください:
1. 現状認識(聞き手が「そうだ」と納得する部分)
2. 課題・問題点(「だから困ってる」と共感する部分)
3. 提案内容(「こんな方法がある」と理解する部分)
4. メリット・効果(「いいじゃん」と心動く部分)
5. 実施・次のアクション(「やってみよう」と行動を促す部分)
各部分で使うデータ・事例・表現も提案してください。
❷ 難しい説明をわかりやすく
複雑な概念を平易に翻訳するプロンプト
以下の内容を、わかりやすく説明してください。
【説明対象】[説明したいテーマ・概念]
【聞き手】□ 上司 □ 部下 □ 一般向け □ その他:
【背景知識レベル】□ 初心者 □ 中級者 □ 上級者
以下の フォーマットで説明を作成してください:
- 一言要約(一番シンプルな説明)
- 3分説明(誰でもわかる平易な説明)
- 活用例(現場での具体例3つ)
- よくある質問への回答
専門用語は避けるか、用語を使う場合は必ず説明してください。
❸ 反論・異議への対応案
想定される反対意見への先制的な対応プロンプト
以下の提案に対して、想定される反論と、その対応案を作成してください。
【提案内容】[あなたの提案]
【提案の背景・メリット】[なぜこれを提案するのか]
上司・同僚・関係部門から想定される反論を5つ挙げ、各々について以下を作成してください:
- 反論の内容
- 反論が生じる理由(相手の懸念・価値観)
- 対応方針(反論を認めつつ、どう返すか)
- 使えるデータ・事例
対応は「相手を否定するのではなく、相手の懸念を理解した上で、提案の価値を示す」スタイルでお願いします。
🌸 自衛隊実務特化プロンプト
①【職務経歴書】自衛隊経験を業務スキルとして言語化
自衛隊での実績を、民間企業の人事が評価できるビジネススキルとして翻訳するプロンプト
以下の自衛隊での経験を、民間企業で通用する業務スキルに言語化してください。
【あなたの経験】
職位:○○
担当期間:○年
主な責務:[例] 20名の部下管理、月間スケジュール調整、装備の定期点検と故障対応
【出力形式】
マネジメント・計画・問題解決など、通用する職務スキルを3〜5個、具体数値を入れて提示してください。
例:「20名のチーム目標管理実績」「年度計画立案・進捗管理」など
②【起案】行事の実施計画を提案してください
行事企画の起案を漏れなく、わかりやすくまとめるプロンプト
以下の訓練・行事について、上司に提案できる実施計画書を作成してください。
【情報】
行事名:
実施日時:
場所・盛地詳細情報:
参加人数、人員構成:
目的・目標:
実施方法:
特に注意すべきこと:
【出力】
1ページで収まる「実施概要」を始め、実行時の「段取りチェックリスト」をお願いします。
③【要領周知】長い文書を「3行+チェック項目」に凝縮
複雑な通達・指示を部下が「実行可能な形」に簡潔化するプロンプト
以下の通達を、部下が腑に落ちて実行する形に再構成してください。
【対象の通達・資料】
[長い文書をコピペ]
【出力形式】
・1行目:「何をするのか」(行動指示)
・2行目:「なぜするのか」(納得できる理由)
・3行目:「いつまでに」(期限)
・実行チェックリスト3〜5項目:「これをやったら完了」
LINE/Slackにそのまま貼れる長さでお願いします。
④【部下指導】ミスの原因と改善を一緒に考える指導
ミスを叱るのではなく、「次に活かす」指導文を段階的に作成するプロンプト
部下がしたミスについて、対面指導の流れを構成してください。
【ミス内容】
ミス:[例] 報告書の期限遅れ、連絡漏れ、装備の確認ミス
部下の立場:[階級・経験年数]
【指導の流れ】
ステップ1:事実確認(「何が起きたのか」冷静に聞く)
ステップ2:原因追及(「なぜそうなったのか」一緒に考える)
ステップ3:改善案(「次はどうする」を部下に言わせる)
ステップ4:見守り(「任せたぞ」という信頼を示す)
【出力】各ステップの具体的な話しかけ方をお願いします。
⑤【異動・転勤】心に残る挨拶メール・式辞の作成
一緒に働いた仲間や上司への感謝と決意を込めた挨拶を作成するプロンプト
退官・異動・配置転換時の挨拶を作成してください。
【情報】
身分:○○
現在地:○○
異動先:○○(または退官)
勤務期間:○年
一番思い出に残っていること:[自由記入]
【出力形式】メール版(150字)と全員向けスピーチ版(2分)
【重視すること】
・具体的な経験や学び(「一般論」ではなく)
・後進へのエール
・組織への感謝
・自衛官としての矜持が感じられる言葉選び
⑥【キャリア検討】自衛隊経験を次のステージの「強み」として整理
長年の自衛隊経験から、配置転換・昇進・再就職で活かせる能力を言語化するプロンプト
あなたの自衛隊経験について、次のキャリアで活かせる強みを整理してください。
【あなたの経歴】
勤務年数:○年
経験した職種・役割:[例] 補給計画、訓練企画、部下育成、曹友会運営
現在の立場:
今後目指したいこと:[昇進/配置転換/再就職など]
【出力形式】
1. 自衛隊で確実に身についた3つの能力
2. その能力が「次の職場でどう活かせるのか」の具体例
3. さらに磨くべきスキルと学習方法
例:「20名の部下管理経験」→「民間でのチームマネジメント」など
⑦【福利厚生企画】部隊のレクリエーション・慰労行事の計画
訓練後の部隊リフレッシュや年間レクリエーション行事を企画・実行するプロンプト
部隊のレクリエーション行事を企画してください。
【行事概要】
目的:[訓練後の疲労回復/組織結束力向上など]
対象者:○名(年齢・性別構成)
予算:○万円
できれば避けたい時期:[既存の行事と重複しない日程]
【出力形式】
1. 時間割表(朝〜夜、移動時間・待機時間を含む)
2. 必要な準備物・人員配置
3. 参加者の満足度を高めるポイント
4. トラブル対応マニュアル(具合が悪い人、参加できなくなった人への対応など)
【補足】自衛官の家族同伴可否、食事制限対応などを考慮してください。
⑧【意思決定支援】迷ったときの判断を整理してください
複数の選択肢が並ぶ局面で、自分にとって最適な決断をサポートするプロンプト
以下の判断に迷っている状況について、「何を重視して意思決定すべきか」を体系的に整理してください。
【判断対象の状況】
テーマ:[例] 昇進か転勤か / 再就職の条件 / 異動希望 / 新しい役割の挑戦など
現在の立場・情動:
背景・制約条件:
【検討の流れ】
1. 判断の前提整理
2. 選択肢の整理と比較
3. 後悔しないための意思決定チェック(5つの視点)
4. 判断基準の明確化
【出力】
・「今このタイミングで最も合理的かつ納得できる選択」を1つ提言する
・提言理由を、設定した判断基準と明確に紐づけて説明する
・あえて選ばなかった選択肢の理由も簡潔に補足する